PDF vs 數位證書差在哪裡？ 讓Turing Certs 升級你的證書
2025/8/26
數位證書，不只是 PDF
聽到「數位證書」時，你會想到什麼？
是不是腦中立刻浮現「把紙本掃描，存成 PDF檔」，如果是，那你絕對不是第一個人。
這幾年，許多企業和組織開始推動數位化，但大多仍停留在將實體文件轉成 PDF 檔案的階段， PDF 確實方便：快速製作、容易傳送、人人都能打開。
但當證書只是一個 PDF 檔案時，它同時也面臨許多問題——容易被複製或仿造、不易驗證真偽。
那你有想過 PDF 檔案為什麼這麼通用嗎？它還有什麼優點跟限制？
一、什麼是PDF 檔案？有什麼優點與限制
在日常工作、文書處理過程中，如果需要跨裝置、或是傳送最終檔案給其他人，我們會習慣將文件轉存成 PDF 檔，這樣既不用擔心格式跑版，也不用擔心內容在傳輸過中有異動。
PDF 全名為 Portable Document Format ，可攜式文件格式，可以顯示文件、圖像、簡報等各種類型的資料，最大的優點為「通用格式」，也就是 PDF 的內容不管在什麼裝置上，都是一樣的，即使放大畫面依然維持同樣的影像品質，完美解決了「文件在不同裝置看起來不一樣」的問題。
幫大家整理，PDF 的優點：
- 格式穩定，內容不會跑版
- 通用性高，任何人都能打開
- 支援壓縮，檔案小，品質不失真
- 可有限度編輯文件部分欄位
這些特點讓 PDF 成為日常文書處理的首選格式，但是，當 PDF 被用來作為「證書」時，就會有一些限制：
- 安全性不足：容易被複製、修改
- 驗證麻煩：通常需與發證單位人工確認
- 缺乏互動性：只能當成檔案，無法與系統串接
二、什麼是數位憑證？
日常生活中，可以作為證明的文件都是「憑證」，像是身分證、健保卡、駕照，甚至是畢業證書、檢定成績單、健檢報告書等都算是憑證，所以「數位憑證」簡單來說，就是「數位的憑證」。
我們再換個方式說明，想像一下，你拿到了一張紙本證書，它很有價值，但只要有人拍張照、用 PS 修個圖，就能做出幾乎一模一樣的複製品，這就是實體憑證的弱點。
而「數位憑證（Certificate）」就是這個弱點的解決方案，總結來說，數位憑證就像是證書界的「藍勾勾」— 有官方跟發證機構認可，不用擔心「假證書」的問題。
📖 如果想更了解數位憑證的說明，請看這篇：數位憑證是什麼？認識數位憑證的重要性，提升你的資安意識！
那麼，什麼是數位證書？
「數位證書」是數位憑證的一種形式，用來證明學歷、專業資格或資格認證的真實性與有效性，跟 PDF 檔案不同的是，「數位證書」為更加安全且專業的紀錄，它不只是證明你參與了一場活動或完成一門課，而是當能在申請學校、求職或任何需要驗證資格的場合，讓對方在幾秒內完成驗證。
更棒的是，數位證書可以轉化成連結或 QR code ，存放在你的電腦或手機裝置中，隨時隨地出示。
知道了數位證書的概念後，你可能會想——「那我為什麼要從 PDF 換成數位證書？」、「我有需要使用數位證書嗎？」
就像換手機，不會只是因為外觀，而是因為新手機更快、更聰明、有更多功能，數位證書也是一樣的，它不只是「數位化感覺起來比較厲害」，而是能在安全性、效率與整合性上，全面升級你的數位證書管理。
以下就來說明數位證書能夠實質為組織的流程優化上帶來哪些改變。
三、數位證書的優勢
1. 節省高達 90% 時間
想像一下，你要為一場活動或研習會的多位參與者製作完課證書，傳統的流程需要先排版、校對名單、輸出 PDF、寄送 email ， 最後還要一一確認對方是否收到。
當你使用圖靈證書 Turing Certs 的 一站式數位證書管理平台，它介面直覺讓操作簡單好上手，同時內建多款模板與批量發放功能，15分鐘就能完成整個流程，更棒的是，透過儀表板可即時查看每一張證書發送進度與領取情況，輕鬆省下時間和人力成本。
2. 降低碳排，落實 ESG
雖然用 PDF 取代紙本已經省下許多紙張，但很多時候，PDF 還是會被印出來寄送。
圖靈證書的數位證書發放流程完全無紙化，每發行一張就能減少 18g CO₂ ，發放量越大，減碳效果越明顯。不僅有助於企業落實 ESG目標，也方便在 ESG 成果報告中呈現具體成效。
3. 高規格防偽造保障
在 AI 與各種設計工具，像是 PS、Canva …等普及的今天，仿造一張 PDF 證書輕而易舉，如何確保證書的可信度與真實性，就是圖靈證書的強項。
圖靈證書採用歐盟認可的 IOTA 與 Shimmer 公有鏈，運用區塊鏈的特性，確保發出的每張證書不可篡改、具有唯一性，且符合 ISO 27001 與 ISO 27701 國際安全標準，就算是匯出成 PDF 檔案，同樣具有可驗證性，不只是一張單純的 PDF。
4. 無痛整合既有系統
如果企業或組織已經有自己的系統，不想投入大量成本及時間調整？
沒問題，圖靈證書也能輕鬆整合。
透過 API 串接，數位證書可以直接串接既有的工作流程，不需要大幅調整，也不需要額外培訓人力學習，導入圖靈證書毫無負擔。
四、 一張圖看懂 PDF vs 數位證書
五、讓 Turing Certs 升級你的證書
PDF 的確幫助許多企業與組織邁出了數位化的第一步—快速、方便、任何人都能使用，是最普及的通用格式，但當 PDF 被作為證書或重要文件應用時，卻存在不可忽視的風險，可能會被複製、竄改，較難驗證真偽，久而久之反而削弱了證書原本應該帶來的價值與信任。
圖靈證書能提供安全且全面的的數位化解決方案，不僅為數位證書加上更高層級的安全防護，確保內容真實、不可竄改，並讓整個發放與管理流程更快、更簡單。對企業內部，它幫你節省時間、降低成本；對外，則強化品牌的專業與信任感。
如果你的證書還停留在 PDF 檔案格式，那麼你只是完成了數位化，接下來，不妨讓圖靈證書協助你真正「升級數位價值」。
